Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό Ακινήτων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές και λειτουργικές ανάγκες του τμήματος διαχείρισης ακινήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο Διοικητικός Βοηθός Ακινήτων θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την επικοινωνία με ενοικιαστές και ιδιοκτήτες, την προετοιμασία εγγράφων και συμβολαίων, καθώς και για την υποστήριξη των διαχειριστών ακινήτων σε καθημερινές εργασίες. Η θέση απαιτεί ακρίβεια, υπευθυνότητα και καλή γνώση των διαδικασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση ακινήτων.
Ο ρόλος αυτός προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε έναν αναπτυσσόμενο τομέα, να αποκτήσετε εμπειρία σε διοικητικές λειτουργίες και να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία ενός γραφείου ακινήτων. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την εξυπηρέτηση πελατών και την υποστήριξη ομάδων, αυτή η θέση είναι για εσάς.
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν εμπειρία σε παρόμοια διοικητική θέση, να γνωρίζουν βασικές αρχές διαχείρισης ακινήτων και να είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση λογισμικού γραφείου. Η γνώση νομικών και οικονομικών όρων που σχετίζονται με τα ακίνητα θεωρείται επιπλέον προσόν.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και συμβολαίων
- Επικοινωνία με ενοικιαστές και ιδιοκτήτες για καθημερινά ζητήματα
- Υποστήριξη στη σύνταξη και ανανέωση μισθωτηρίων συμβολαίων
- Οργάνωση ραντεβού και επιθεωρήσεων ακινήτων
- Καταχώρηση δεδομένων σε βάσεις δεδομένων και συστήματα CRM
- Παρακολούθηση πληρωμών και ενημέρωση σχετικών αρχείων
- Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες (τεχνικούς, δικηγόρους κ.λπ.)
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Ενημέρωση και τήρηση ημερολογίων και προθεσμιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1-2 ετών σε διοικητική θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών
- Γνώση βασικών εννοιών διαχείρισης ακινήτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Εμπειρία με λογισμικά CRM ή διαχείρισης ακινήτων (επιθυμητό)
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά στον τομέα των ακινήτων;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με πελάτες ή ενοικιαστές;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Έχετε εμπειρία με συμβόλαια ή νομικά έγγραφα;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τη διαχείριση ακινήτων;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε προηγούμενη θέση;
